Sluitsystemen COA
De opdracht In deze aanbesteding van het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) bestaat uit het leveren van sluitsystemen, raam- en deurbeslag en het
ontwikkelen en beheren van sluitplannen. Het COA maakt gebruik van producten van diverse producenten. Hierom is het voor het COA belangrijk dat een opdrachtnemer de verschillende type producten van de verschillende producenten in assortiment heeft of kan opnemen in het assortiment en de informatievoorziening voor het beheer van de sluitplannen kan voorbereiden.
De Opdracht omvat:
1. Ontwikkelen, uitrollen en beheren van sluitplannen en bijbehorende tekeningen en productmatrixen;
2. Het leveren en vervangen van mechanische en elektronische sleutels, sloten en sluitsystemen;
3. Het in bewaring houden en her-inzetten van gebruikte mechanische en elektronische sleutels, sloten en sluitsystemen;
4. De levering en/ of vervanging van (bijbehorend) raam- en deurbeslag;
5. Het op aanvraag leveren en/of vervangen van hang- en sluitwerk,
6. Het op aanvraag leveren van correctief onderhoud, waaronder reparatie en vervanging;
7. Het toezien op werkende systemen door het leveren van nazorg;
8. Het leveren van sleutelkopieermachines;
9. Het leveren van inbraak- en brandwerende kasten en sleutelkasten;
10. Het leveren van elektronische oplossingen binnen bestaande en nieuwe sluitplannen;
11. Het meedenken in en het optimaliseren van bestaande sluitplannen;
12. Het bewaken van de certificeringen van de sluitplannen.
Buiten de scope van de opdracht
– Preventief onderhoud van het hang- en sluitwerk maakt geen onderdeel uit van de opdracht.
– Toegangscontrolesystemen
Doelstelling van de Opdracht
1) Opdrachtnemer faciliteert, ondersteunt en neemt op verzoek van het COA de regie in het opstellen en ontwikkelen van een per opvanglocatie in te richten (nieuw) sluitplan, of deel van een sluitplan, waarbij zowel mechanische, als elektronische oplossingen uitgevraagd kunnen worden, waarbij de voorkeur uitgaat naar elektronisch en waarbij de basisprincipes moeten aansluiten bij de op de COA-locaties in gebruik zijnde sluitsystemen.
2) Opdrachtnemer levert binnen de overeengekomen termijnen alle componenten en individuele sluitsystemen, inclusief sleutels en eventueel benodigde hard- en software behorend bij het overeengekomen sluitplan.
3) Opdrachtnemer faciliteert, ondersteunt en neemt op verzoek van het COA de regie bij de inname en de opslag van een op locatie bestaande sluitsystemen welke behoren tot het lokale sluitplan ten tijde van sluiting of verbouw van een locatie,waarbij het ontzorgen van het COA prioriteit heeft en waarbij bij inname een sluitplan dusdanig wordt beheerd dat het op termijn her-inzetbaar is op dezelfde of een andere locatie.
4) Opdrachtnemer faciliteert, ondersteunt en neemt op verzoek van het COA, gedurende de looptijd van het contract, het beheer over van alle bestaande en
nieuwe certificering, welke ten behoeve van de in gebruik zijnde sluitsystemen in eigendom zijn van het COA.
De te sluiten raamovereenkomst wordt gesloten met de Inschrijver die de economisch meest voordelige inschrijving heeft gedaan en de definitieve gunning heeft ontvangen. De Raamovereenkomst gaat in op 1 april 2025. De looptijd van de raamovereenkomst bedraagt twee jaar met voor opdrachtgever de optie van verlenging van de looptijd met tweemaal een periode van maximaal twaalf maanden.
Bron: Tenderned dinsdag 27 augustus 2024 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/346826
Aanbestedingsnieuws 9e jaargang editie 28 augustus 2024