Schoonmaakonderhoud Stadsschouwburg Utrecht

Het pand van Stadsschouwburg Utrecht is in 1937 door architect Willem Dudok ontworpen en werd voltooid in het oorlogsjaar 1941. Het pand is monumentaal erfgoed. Het gebouw staat aan de rand van het centrum op de vroegere verdedigingslinie. Stadsschouwburg Utrecht kent twee zalen: Grote Zaal en Blauwe Zaal. De Grote Zaal en aangrenzend kleedkamer gebied heeft doorgaans een capaciteit van 847 toeschouwers, maar door een heftechniek kunnen 13 stoelenrijen omhoog worden getild en aan het balkon bevestigd worden. Dan telt de zaal 627 zitplaatsen. Het is tevens mogelijk dat de orkestbak naar beneden wordt verplaatst. De zaal telt dan ongeveer 75 plaatsen minder. De Blauwe Zaal en aangrenzend kleedkamer gebied, is een vlakke-vloertheater
met uitschuiftribunes. De zaal biedt plaats aan ongeveer 176 gasten. Door het kleinschalige karakter zijn hier vooral voorstellingen te zien met een intiem karakter. Ze beginnen in de regel een half uur later dan in de Grote Zaal. Daarnaast kent Stadsschouwburg Utrecht zeven publieke ruimtes:
• Restaurant Zindering
• Hekmanfoyer
• Mevrouw Dudok
• Dudokfoyer
• Zocherfoyer
• Escherfoyer
• Loggia

In de huidige situatie wordt er door één dienstverlener schoonmaakonderhoud uitgevoerd door middel van een resultaatgericht kwaliteitsontwerp. Het doel van deze aanbesteding is het verkrijgen van één overeenkomst per 1 maart 2025 ten behoeve van de verzorging van schoonmaakdienstverlening en glasbewassing bij de aanbestedende dienst. Het schoonmaakwerk bestaat uit een vast deel dat dagelijks aan een opleverkwaliteit moet voldoen. Daarnaast is er variabele schoonmaak wat gekoppeld is aan de programmering van het theater en het gebruik van de zalen en lokalen. Dit is over het algemeen ver vooraf planbaar. De af te sluiten overeenkomst gaat in op 1 maart 2025 en heeft een looptijd van vier jaar. De aanbestedende dienst kan de overeenkomst telkens met één jaar verlengen met een maximum van vier jaar. De aanbestedende dienst volgt een Europese openbare aanbesteding. Het is het voornemen dat deze aanbestedingsprocedure zal leiden tot gunning aan de inschrijver met de beste prijs-kwaliteitsverhouding (BPKV).

Tot de scope van de opdracht behoort:

• het verzorgen van resultaatgericht schoonmaakonderhoud (entree, administratieve ruimte, gang, hal, foyer, sanitair);
• het verzorgen van extra schoonmaakonderhoud op afroepbasis, gekoppeld aan het gebruik/verhuur van zalen, uitvoering op beurtprijs;
• het uitvoeren van inspanningsgericht vloeronderhoud;
• voorraadbeheer voor de vullingen van de sanitaire voorzieningen en het aanvullen van de dispensers;
• het op afroep uitvoeren van een dieptereiniging van de keuken;
• het uitvoeren van ad-hoc (regie) werkzaamheden, die niet in de overeenkomst zijn vastgelegd maar wel gerelateerd zijn aan schoonmaakdienstverlening.
De locatie binnen de scope is het Stadsschouwburg Utrecht, Lucas Bolwerk 24, 3512 EJ Utrecht

Op 4 september 2024 om 10:00 uur uur zal door de aanbestedende dienst een schouw worden georganiseerd waarvoor alle inschrijvers zijn uitgenodigd. Tijdens de schouw krijgen de inschrijvers de mogelijkheid deel te nemen aan een rondleiding door het gebouw. Er is tijdens de schouw geen gelegenheid tot het stellen van vragen. Per inschrijver mogen maximaal twee personen aanwezig zijn. In verband met de toegangsregeling worden naam, functie en telefoonnummer van de deelnemers uiterlijk twee werkdagen voor de schouw opgegeven via de berichtenmodule van Tenderned.

Bron: Tenderned zondag 25 augustus 2024 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/346739

Aanbestedingsnieuws 9e jaargang editie 27 augustus 2024