schoonmaak dienstverlening Reclassering Nederland
De landelijk organisatie van Reclassering Nederland (RN) is in vijf regio’s verdeeld. In de huidige situatie heeft Reclassering Nederland de dienstverlening verdeeld over twee percelen. Perceel A bestaat uit de regio Noord-West, Midden-Noord (inclusief het Landelijk Kantoor) en Oost. Perceel B bestaat uit
de regio Zuid en Zuid-West. In de gewenste situatie wil RN voor de reguliere – en periodieke schoonmaak, alsmede de specialistische reiniging één partij voor alle locaties. In de aanbestedingsdocumenten vindt u van de betreffende locaties de aanwezige schoonmaak-gegevens. Voor de overige locaties waar
Reclassering Nederland is gehuisvest is zij niet verantwoordelijk voor de schoonmaak, deze overige locaties vallen dan ook buiten de scope van deze uitvraag.
Reclassering Nederland is bezig met kritisch kijken naar het aantal vierkante meters kantooroppervlak dat wordt gebruikt. RN constateert dat er sinds Corona sprake is van een structureel lagere bezettingsgraad op de kantoren. Om hier op een goede manier mee om te gaan is het Strategisch Huisvestingsplan in het leven geroepen. Dit plan geeft een leidraad in het hiermee omgaan en op een goede en duurzame manier vormgeven aan een teruggang in vierkante meters. Gedurende de komende jaren zal de invulling van onze kantoorpanden dus geleidelijk wijzigen. Zo zullen er panden worden afgestoten. Dit zal gedurende de komende vier jaar invloed hebben op deze opdracht en vraagt dus flexibiliteit van de opdrachtnemer. Volgens het strategisch huisvestingsplan zal het aantal vierkante meters met 25% afnemen over de komende jaren. Dit zal invloed hebben op het aantal locaties, vallende onder deze opdracht.
Het totaal aantal vierkante meter komt neer op naar schatting 41.000 m2 schoonmaak en 23.500 m2 glasbewassing.
De maximale waarde van de overeenkomst is €3.800.000 ex. btw. De ingangsdatum van de te sluiten overeenkomst is 1 maart 2025. De aanbestedende dienst sluit een raamovereenkomst met één inschrijver voor een periode van twee jaar. Tevens wordt een optie tot verlenging van tweemaal twaalf kalendermaanden in de overeenkomst opgenomen.
Inschrijvers worden in de gelegenheid gesteld om op vrijdag 20 september 2024 een schouw bij de opdrachtgever bij te wonen. De schouw is plenair met alle inschrijvers tezamen. Per Inschrijver mogen maximaal twee personen deelnemen. Inschrijvers dienen zich voorafgaand aan de schouw aan te melden via Tenderned en de namen op te geven van de personen die zullen deelnemen. Dit kan tot 19 september 2024 vóór 16:00 uur. Tijdens de schouw wordt de gelegenheid geboden een representatief beeld te krijgen van de genoemde locaties. De locaties die bezocht worden wisselen in grootte en type en worden
geacht representatief te zijn. Tijdens de schouw worden de volgende locaties bezocht in onderstaande volgorde:
• Amsterdam, Wibautstraat 12
• Amsterdam, Gyroscoopweg 144
• Haarlem, Zijlweg 148C
De schouw start op locatie Wibautstraat om 13:00 uur. De verwachting is dat de schouw om 15:30 eindigt. Vervoer tussen de locaties is op eigen gelegenheid. Inschrijver dient er rekening mee te houden dat op de locaties beperkte parkeergelegenheid is en enkel openbare (betaalde) parkeergelegenheid. Tijdens de schouw worden geen vragen beantwoord. Vragen kunnen uitsluitend schriftelijk gesteld worden via de Nota van Inlichtingen.
Bron: Tenderned donderdag 12 september 2024 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/348643
Aanbestedingsnieuws 9e jaargang editie 13 september 2024