Realisatie en exploitatie vaste horecavoorziening Hitsertse kade Hoeksche Waard (update)
Laatst geupdate op september 16, 2024 door redactie
Update: Deze aanbesteding is om onduidelijke redenen voortijdig beëindigd. (16 september 2024)
De gemeente Hoeksche Waard heeft het recreatieterrein op de Hitsertse Kade gemoderniseerd. De modernisering bestaat uit, het plaatsen van een grotere
steiger die onder andere geschikt is om aan te vissen, een trap om eenvoudiger in en uit het water te komen, een uitkijktoren en een sanitair gebouw. De steiger over het water loopt op land door tot aan het sanitair gebouw. Het sanitair gebouw moet uiteindelijk onderdeel worden van de horecavoorziening. Voor dit gebouw is een schetsontwerp. Met deze aanbesteding wil de gemeente partijen selecteren die geschikt zijn om deel te nemen aan de
dialoog- en inschrijvingsfase. Om vervolgens met één opdrachtnemer een overeenkomst te sluiten voor de realisatie, financiering en exploitatie van de vaste horecavoorziening op de Hitsertse kade. De partijen die zich aanmelden voor de selectiefase, worden hierna aangeduid als gegadigden. De gegadigden, die worden uitgenodigd om deel te nemen aan de dialoogfase, worden zodra de dialoogfase start aangeduid als inschrijvers. De aanbesteding verloopt volgens een niet-openbare Europese concurrentie gerichte dialoog. Dit betekent dat de aanbesteding in fasen als volgt plaats vindt:
– Selectiefase;
– Dialoogfase;
– Inschrijvingsfase.
In de selectiefase worden alle geïnteresseerde partijen in de gelegenheid gesteld om zich aan te melden als gegadigde. Het doel van de selectiefase is om maximaal drie gegadigden te selecteren voor de dialoogfase.
Op dit moment is er een omgevingsvergunning ontvangen voor een horecavoorziening met een oppervlakte van ca 172m2 inclusief de openbare toilet- en wasvoorziening die al aanwezig is, met ca. 160m2 aan buitenterras, zoals weergeven in het schetsontwerp. Het schetsontwerp gaat uit van een eenvoudig gebouw van één laag. De afmeting van het dak is, bovenkant dak/maximale bouwhoogte +5m (gemeten vanaf peil). De afmeting van overkapping is, bovenkant overkapping/maximale bouwhoogte overkapping +4m (gemeten vanaf peil). Wat betreft de materialisering dient aangesloten te worden bij een aantal andere objecten in en rond het Haringvliet (Tij, Bliek, De Zeemol) én de objecten die al op de kade zijn gerealiseerd zoals de steigers, de uitkijktoren, het sanitair gebouw. Dat betekent dat de buitenzijde moet worden uitgevoerd in tweedehands Azobé steenschotten. Dit gaat om de terrassen en gevels van de horeca. Dit, en andere voorwaarden uit de verleende vergunning, moet meegenomen worden in het ontwerp van de gegadigde. De aanbestedende dienst geeft de gegadigden de mogelijkheid om een groter gebouw inclusief buitenterras te ontwerpen, dat voldoet aan de gestelde eisen. Echter indien het gebouw inclusief buitenterras groter is dan het schetsontwerp, dient de gegadigde voor eigen rekening en risico een nieuwe omgevingsvergunning aan te vragen. Afhankelijk van de eisen van de vergunningverlener kan er sprake zijn van watercompensatie. Een aandachtspunt bij het ontwerp is dat er voldoende ligweide (naar oordeel van de aanbestedende dienst) overblijft voor de recreanten en dat er op de Hitsertse kade een peuterbad aanwezig is. Tevens
is van belang dat de omgeving geen hinder ervaart van het gebouw op het gebied van inkijk. De dialoogfase is bedoeld om het ontwerp en het horeca visie met elkaar af te stemmen. Wijzingen aangebracht in de dialoogfase, worden niet beschouwd als een wezenlijke wijziging.
De openingstijden en het aanbod moet passend zijn bij de locatie. De horecavoorziening moet minimaal vijf dagen per week geopend zijn van 10.00 tot 18.00. In overleg tussen partijen zijn afwijkende openingstijden op rustige momenten mogelijk. De maximale openingstijden zijn van 08.00 – 22.30. In
het bestemmingsplan is de horeca gelimiteerd tot lichte horeca. Onderdeel van de exploitatie, is het schoonhouden van het recreatieterrein. Hieronder vallen o.a. de steiger op land en water, uitkijktoren, het legen van de prullenbakken, het opruimen van afval, het schoonhouden van de openbare toiletten. Onderhoud aan het groen, wordt uitgevoerd door de aanbestedende dienst. Het onderhoud van het peuterzwembadje maakt geen onderdeel uit van de opdracht. Het zwemwater wordt bemonsterd door de omgevingsdienst die zelfstandig kan besluiten om het zwemwater wegens verontreiniging of andere zaken te sluiten. De aanbestedende dienst biedt in voorkomende gevallen geen korting op de erfpacht of andere financiële tegemoetkoming.
Wens van de gemeente is dat de exploitatie start 1 april 2025. Indien de vaste horecavoorziening niet op 1 april 2025 gereed is dient op een andere wijze horeca uitgifte te zijn voor het seizoen 2025. Het terrein dient te allen tijden veilig te bezoeken te zijn, ook tijdens de voorbereidings- en bouwperiode.
De opdrachtnemer dient de realisatie van de vaste Horeca voorziening zelf te financieren.
De opdrachtnemer dient jaarlijks erfpacht te betalen voor de vaste horecavoorziening op de Hitsertse Kade. De jaarlijkse kosten voor erfpacht bedragen €4.375,- voor 250m2. Deze kosten worden jaarlijks geïndexeerd volgens de CPI-index alle bestedingen.
Het is de intentie van de aanbestedende dienst om een contractduur overeen te komen die recht doet aan de met de overeenkomst samenhangende investeringen. Tijdens de dialoogfase zal op basis van de verschillende (investering en exploitatie)begrotingen de looptijd van de overeenkomst worden
bepaald.
Tijdens de Dialoogfase worden de voorwaarden voor het beëindigen van de erfpachtoverkomst nader bepaald. Op dit moment is het uitgangspunt, dat de onroerende goederen om niet overgaan naar de aanbestedende dienst. Met de winnende inschrijver worden twee overeenkomsten aangegaan, een erfpachtovereenkomst en een concessieovereenkomst.
Bron: Tenderned donderdag 12 september 2024 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/348653
Aanbestedingsnieuws 9e jaargang editie 13 september 2024