Onderhoud E+W installaties – Stedelijk Museum Amsterdam
Het Stedelijk heeft op dit moment een overeenkomst voor het beheer en onderhoud van de E&W Installaties. Deze overeenkomst eindigt per 31 januari 2025 en dient, gezien het volledig benutten van de huidige overeenkomst, opnieuw Europees aanbesteed te worden. Het beheer en onderhoud van de E&W installaties is een zeer belangrijke dienstverlening voor het Stedelijk. Deze installaties faciliteren namelijk het primaire proces, waaronder een stabiel klimaat voor een juiste conservatie van kunstobjecten, comfort en ervaring van de gebruikers van het museum en veiligheid van de panden. Voorafgaand aan deze aanbesteding is er een marktconsultatie uitgevoerd, aangezien er behoefte was aan meer verdieping over een aantal onderwerpen. Er zijn in totaal 15 vragen geformuleerd die gerangschikt zijn naar de volgende onderwerpen:
– Dienstverlening en contractvorm
– Informatiebehoefte en systemen
– Aanbestedingsprocedure
Het verslag van de marktconsultatie is toegevoegd aan de aanbestedingsdocumenten.
De opdracht omvat het beheer en onderhoud van alle elektrotechnische (E) en werktuigbouwkundige (W) installaties van het Stedelijk. De opdracht omvat alle voorkomende installatietechnisch gerelateerde werkzaamheden van zowel het depot als de oudbouw en nieuwbouw van de hoofdlocatie aan het Museumplein. Voorkomende werkzaamheden zullen o.a. zijn (niet gelimiteerd):
– Het uitvoeren van preventief onderhoud, zoals periodieke beheertaken, wettelijke eisen, keuringen en inspecties.
– Het uitvoeren van correctief onderhoud, zoals het verhelpen van storingen, calamiteiten en/of gebreken.
– Het uitvoeren van planmatig onderhoud.
– Het uitvoeren van onderzoek en advieswerkzaamheden.
– MJOP (welke door een derde partij is opgesteld) actief bijhouden en opvolgen.
– Pragmatisch meedenken om het Stedelijk naar hoger niveau te tillen op het gebied van duurzaamheid.
De te sluiten overeenkomst heeft een initiële looptijd van vier jaar. De verwachte ingangsdatum van de overeenkomst is 1 februari 2025. De opdrachtgever heeft de mogelijkheid om de overeenkomst onder dezelfde condities drie keer te verlengen met telkens twee jaar. De geraamde waarde van de Overeenkomst bedraagt over de totale looptijd van maximaal tien jaar €6.000.000,- exclusief btw.
Voor het doen van een gedegen inschrijving is kennis van het museum nodig. Hiervoor organiseert het Stedelijk op 20 augustus 2024 van 10:00 tot 12:00 een schouw. Tijdens de schouw krijgen alle geïnteresseerden de mogelijkheid om de belangrijkste ruimtes van de hoofdlocatie van het museum aan de Van Baerlestraat 31 te bekijken. Voor zover mogelijk zullen eventuele vragen worden beantwoord. Van de schouw wordt door het Stedelijk geen schriftelijk verslag gemaakt. Aan de mondelinge beantwoording van de vragen kunnen geen rechten worden ontleend. Het Stedelijk adviseert om tijdens de schouw gestelde vragen vervolgens ook schriftelijk te stellen. De antwoorden van de Nota van inlichtingen zijn leidend. Geïnteresseerden die de schouw willen bijwonen, dienen zich voor 16 augustus 2024 12:00 schriftelijk aan te melden via de berichtenmodule van Tenderned. Per geïnteresseerde kunnen maximaal twee personen deelnemen aan de schouw. De namen en contactgegevens van de personen die namens de geïnteresseerden naar de schouw komen, dienen in de aanmelding te worden vermeld. Als blijkt dat er te weinig belangstelling is voor de schouw, kan het Stedelijk besluiten deze te annuleren. De geïnteresseerden krijgen dan zo snel mogelijk bericht over de annulering van de schouw. Te schouwen locatie is Stedelijk Museum Amsterdam, Van Baerlestraat 31, 1071 AN te Amsterdam. De ingang bevindt zich aan de zijkant van het museum. Het is toegestaan om tijdens de schouw aantekeningen te maken. Het is niet toegestaan om foto’s te maken tijdens de schouw.
Bron: Tenderned woensdag 14 augustus 2024 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/345778
Aanbestedingsnieuws 9e jaargang editie 15 augustus 2024