Marktconsultatie zaaksysteem met common ground componenten Coevorden
Als onderdeel van het programma “Samen Slimmer Werken voor en met Coevorden” werkt de gemeente Coevorden aan de (her)invoering van zaakgericht werken. Het invoeren van zaakgericht werken is onlosmakelijk verbonden met de inzet van een zaaksysteem. Coevorden is ruim tien jaar lid van de Coöperatieve vereniging Dimpact. Als onderdeel van dit lidmaatschap neemt Coevorden ook een zaaksysteem af, namelijk Atos eSuite.
In 2021 is aangekondigd dat het huidige zaaksysteem zogeheten ‘end-of-life’ is wat betekent dat de ondersteuning (doorontwikkeling en onderhoud) op het gebruik van de software in juni 2027 zou gaan stoppen.
Dimpact (lees: de leden van de vereniging) heeft vervolgens het voorstel gedaan om van de gelegenheid gebruik te maken en met het beëindigen van het gebruik van het zaaksysteem de overstap te maken naar een nieuwe, moderne architectuur gebaseerd op de principes van Common Ground en Open Source. Dit wordt bewerkstelligd in het programma Beyond23, waarin een platform van samenwerkende componenten, gebaseerd op Common Ground principes wordt ontwikkeld; PodiumD genoemd.
Coevorden is lid van Dimpact, onderschrijft het gedachtengoed en potentieel van Common Ground, en trekt samen met andere gemeenten via Dimpact op om dit tot een succes te maken. Coevorden start een marktconsultatie om de stand van zaken van Common Ground binnen de zaaksystemenmarkt te onderzoeken en te bepalen op welke wijze dit complementair aan elkaar zou kunnen zijn.
De concrete doelstelling van deze marktconsultatie is:
Het onderzoeken van de mogelijkheden van een hybride oplossing, waarbij geïntegreerde functionaliteit van zaaksystemen daar waar mogelijk vervangen óf parallel ingezet kunnen worden door Common Ground componenten van PodiumD.
De consultatie bestaat uit twee delen
1. Een uitvraag naar Common Ground compatibiliteit per component van uw systeem.
2. Een x-aantal generieke vragen over uw systeem in combinatie met Common Ground.
De marktconsultatie bestaat uit een schriftelijk deel en er is ruimte voor gesprekken met leveranciers van 14-10-2024 t/m 25-10-2024.
Bron: Tenderned dinsdag 10 september 2024 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/348640
Aanbestedingsnieuws 9e jaargang editie 11 september 2024