Lease wagenpark GGD West-Brabant
Op dit moment heeft GGD West-Brabant twee personenwagens (Renault Twingo’s) in eigendom. Deze zijn op de hoofdlocatie in Breda beschikbaar en uitsluitend bestemd voor zakelijk gebruik. Medewerkers met een geldig rijbewijs B kunnen deze personenwagens reserveren via Outlook. De receptie verzorgt de uitgifte en inname van de autosleutels. In iedere personenwagen ligt een tankpas waarmee kan worden betaald bij tankstations. Na iedere rit dienen de gereden kilometers te worden geregistreerd op het papieren ritregistratieformulier dat in de personenwagen aanwezig is. Deze twee personenwagens zijn aan vervanging toe. Daarnaast worden er drie volledig elektrische voertuigen geleased, te weten:
– 2 personenleasewagens, waarvan één van januari 2023 en één van december 2023;
– 1 bedrijfswagen (bus) voor bedrijfsondersteunende activiteiten van januari 2022.
Deze leasecontracten hebben een looptijd van 60 maanden.
Opdrachtgever wenst een duurzaam, volledig elektrisch wagenpark. Opdrachtgever verwacht van opdrachtnemer dat opdrachtnemer daarin kan adviseren. Opdrachtgever wenst voor alle personen- en bedrijfswagens die worden afgenomen onder de af te sluiten raamovereenkomst, een nadere leaseovereenkomst af te sluiten op basis van full operational lease. Onder full operational lease wordt in ieder geval verstaan: een leasevorm waarbij de personen- en bedrijfswagens juridisch en economisch in eigendom zijn van de opdrachtnemer en het gebruiksrecht bij de opdrachtgever ligt. Opdrachtgever betaalt de opdrachtnemer een vast bedrag per maand (de leaseprijs) waarin alle kostencomponenten die voortkomen uit het gebruik van de personen- en bedrijfswagens (zoals reparatie, onderhoud, belasting en verzekering) zijn opgenomen en waarbij opdrachtgever volledig wordt ontzorgd.
Iedere nadere leaseovereenkomst zal een looptijd hebben van 60 maanden of 100.000 km. Na afloop van de looptijd van de nadere leaseovereenkomst of het bereiken van 100.000 km zal de personen-of bedrijfswagen ingenomen worden. De reserveringsapplicatie maakt geen onderdeel uit van de opdracht
Op dit moment is de omvang van de opdracht als volgt:
– Inruil van de huidige twee dienstwagens, binnen één maand na ingangsdatum van de raamovereenkomst;
– Twee nieuwe elektrische dienstwagens, waarbij de verdere werkwijze voor het gebruik van de dienstwagens ongewijzigd blijft;
– De huidige drie leasecontracten worden gehandhaafd tot de looptijd van elk van deze leasecontracten is verstreken;
– Tijdens de looptijd van de onderhavige raamovereenkomst kan er behoefte zijn naar extra personen- en bedrijfswagens.
Het totaal aantal personen- en bedrijfswagens dat wordt afgenomen onder de af te sluiten raamovereenkomst zal niet groter worden dan tien. Indien binnen de contractduur het aantal van tien personen- en/of bedrijfswagens wordt bereikt, zal de overeenkomst van rechtswege eindigen.
De ingangsdatum van de te sluiten overeenkomst is 1 november 2024. De te sluiten overeenkomst kent een tweezijdige optie voor verlenging van eenmaal één jaar.
Bron: Tenderned dinsdag 30 juli 2024 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/344778
Aanbestedingsnieuws 9e jaargang editie 31 juli 2024