Koffie, koffieautomaten LUMC en WSD
WSD is het sociaal ontwikkelbedrijf voor negen gemeenten binnen de driehoek Den Bosch-Tilburg-Eindhoven. WSD ondersteunt mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt bij het vinden van werk en daar hoort natuurlijk een kopje koffie bij. Op dit moment huurt de opdrachtgever de automaten ten behoeve van de voorziening van warme dranken. De automaten worden bijgevuld en dagelijks schoongemaakt door medewerkers van opdrachtgever. De ingrediënten, serviceonderhoud en disposables worden geleverd door de huidige leverancier. De wens is om te komen tot het verstrekken van een kwalitatief goede, duurzame voorziening in warme dranken met keuzemogelijkheid in ingrediënten en koffie- en thee op elke locatie aan medewerkers en bezoekers van opdrachtgever. Opdrachtgever wenst de beschikking te krijgen over nieuwe gebruiksvriendelijke koffieautomaten, via een
huurovereenkomst, die een uniforme, representatieve en herkenbare uitstraling hebben. De automaten dienen afgestemd te zijn op de specifieke situatie per locatie met inachtneming van duurzaamheid, aanwezige infrastructuur, voorzieningen, bereikbaarheid en beschikbaarheid voor gebruikers. De te sluiten raamovereenkomst betreft de levering van koffieautomaten alsmede de levering van koffie (in diverse soorten), thee, suiker, creamer en disposables voor de diverse locaties van opdrachtgever. Binnen de scope van de opdracht valt:
• het ter beschikking stellen middels huur, plaatsen, aansluiten en in gebruik stellen van de Koffieautomaten, alsook het afvoeren van de gebruikte koffieautomaten aan het einde van de looptijd van de raamovereenkomst;
• het optimaal functionerend houden c.q. het preventief en correctief (technisch) onderhouden van de ter beschikking gestelde automaten en het oplossen van storingen binnen de afgesproken responstijd;
• het leveren van ingrediënten voor de (ca: 19) koffieautomaten;
• het leveren van losse theezakjes
• het leveren van losse suiker- en creamersticks;
• het leveren van zoetstof-sticks/zakjes;
• het leveren van duurzame (niet plastic) roersticks.
Tegelijkertijd is gepubliceerd een aanbesteding voor een voorziening voor warme dranken bij het LUMC (Leids Universitair Medisch Centrum).
Aanleiding voor deze aanbesteding is het aflopen van de huidige raamovereenkomst met Jacobs Douwe Egberts Pro NL B.V per 1 oktober 2024. De totale opdrachtwaarde overschrijdt de aanbestedingsdrempel van €221.000 excl. btw. Om deze reden is ervoor gekozen om de voorziening warme dranken in concurrentie op de markt te zetten en een leverancier te contracteren. De hoofddoelstelling van deze aanbesteding is het afsluiten van een full service overeenkomst met een marktpartij voor de levering van de warme drankenvoorziening die voldoet aan de door het LUMC gestelde wensen en eisen. In hoofdlijnen betekent dit: contractuele afspraken over de automaat- en assortimentskeuze, het logistieke proces, accurate dienstverlening, goed
accountmanagement, een marktconforme prijs en aandacht voor het thema duurzaamheid. De opdracht omvat de levering van warme dranken en automaten, evenals de verzorging en techniek, service en onderhoud van de automaten (verder genoemd TSO). We kiezen voor verse gebrande bonen als primaire zetmethodiek, maar instantkoffie dient wel op verzoek leverbaar te zijn (automaat & koffie). In eerste instantie gaat het om de vervanging van de huidige 230 koffieautomaten.
We hebben afdelingen waarbij de warme drankenvoorziening geschikt moet zijn voor de patiëntenzorg, maar ook afdelingen waarbij voornamelijk personeel gebruik maakt van de automaten. Naast het hoofdgebouw, behoren er ook een aantal buitenlocaties (ook buiten Leiden) tot de scope van de opdracht. Er is sprake van een dienstverleningsovereenkomst met een initiële looptijd van zes jaar met de mogelijkheid tot verlenging van twee keer twaalf maanden. De ingangsdatum van de Overeenkomst is 1 december 2024. In
Bron: Tenderned zaterdag 17 augustus 2024 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/346038 (WSD)
Aanbestedingsnieuws 9e jaargang editie 19 augustus 2024
Bron: Tenderned zaterdag 17 augustus 2024 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/346018 (LUMC)
Aanbestedingsnieuws 9e jaargang editie 19 augustus 2024