Gemeente Groningen zoekt leverancier sanitaire middelen.

In 2017 is de gemeente een overeenkomst aangegaan met CWS Nederland B.V. Deze overeenkomst eindigt op 31 januari 2025. De huidige overeenkomst heeft voor de gemeente Groningen het streven om de juiste keuzes te maken in de diversiteit van dispensers. Op dit moment heeft de overeenkomst betrekking op 95 verschillende locaties. De gemeente Groningen beschikt over veel verschillende type locaties. Zo vraagt een poptempel als De Oosterpoort een andere benadering dan het Stadhuis op de Grote Markt, een kantorenpand aan het Gedempte Zuiderdiep of Sportcentrum Kardinge. Ook hebben wij openbare toiletten, sporthallen, begraafplaatsen, werkplaatsen en kinderboerderijen in beheer.

De huidige overeenkomst voorziet in de levering inclusief dienstverlening van de volgende sanitaire
voorzieningen:
– Toiletroldispensers en vulling
– Rolhanddoekdispenser en bijbehorende vullingen inclusief wisseling vuil voor schoon
– Vouwhanddoekdispenser en bijbehorende vullingen
– Foam(douche)zeepdispensers en vulling (inclusief armbeugeldispensers voor mindervalide)
– Toiletborstelgarnituur inclusief service/dienstverlening
– Toiletbrilreinigersdispensers en vulling
– Luchtverfrisser (niet digitaal, dus zonder batterijen)
– Damesverbandcontainer inclusief service/dienstverlening vuil voor schoon
– Poetsroldispensers en bijbehorende vullingen
– Hygiëneboxen (t.b.v. incontinentiemateriaal en babyluiers) inclusief service/dienstverlening vuil voor schoon
– Schoonloopmatten inclusief service/dienstverlening wisseling vuil voor schoon
– Papierbakken

De Groningse schoonmaak, welke (in)direct veel met de opdrachtnemer gaat samenwerken, bestaat uit twee organisaties. De interne schoonmaakafdeling van de gemeente Groningen en een externe partij (momenteel Atalian). Drie grote panden worden schoongemaakt door de externe partij met een paar
kleine panden ernaast. De rest wordt schoongemaakt door onze eigen schoonmaakafdeling. Binnen onze schoonmaakorganisatie zijn ook mensen aan het werk via SROI (dit is voor 90% bij Atalian ondergebracht).

De gemeente Groningen is opzoek naar een opdrachtnemer die in staat is de lead te nemen in de uitvoering en opdrachtgever daarin optimaal mee te nemen. Uitgangspunten bij deze samenwerking zijn dat:
– Opdrachtnemer het voortouw neemt in de samenwerking, waarbij hij onder meer de gestelde kaders (zoals de vastgestelde planning en de eisen) bewaakt;
– Duidelijke afspraken worden gemaakt over ieders rol in de uitvoering met bijbehorende verantwoordelijkheden;
– Alle aanwezige kennis wordt gedeeld (opdrachtnemer stuurt op optimale inzet van alle aanwezige expertise);
– Opdrachtnemer verantwoordelijk is voor het risicomanagement van zijn eigen risico’s en ook de opdrachtgeversrisico’s. Daarbij is hij niet financieel verantwoordelijk voor de opdrachtgeversrisico’s;
– Van opdrachtnemer wordt verwacht dat hij proactief is, snel en efficiënt kan inspelen op onvoorziene situaties waardoor hij de gevolgen daarvan zoveel mogelijk minimaliseert.
Vanaf de implementatiefase zullen opdrachtnemer en opdrachtgever serieus investeren in deze samenwerking.

Scope
Binnen de organisatie van opdrachtgever is er een diversiteit aan gebouwen, te weten:
– Kantoorgebouwen
– Werkplaatsen
– Wijkposten
– Begraafplaatsen
– Gymzalen
– Sporthallen
– Zwembaden
– Cultuurcentra
– Openbaar toilet
– Kinderboerderij
– Diversen (atletiekcentrum, bouwketen, etc.)

Het leveren van maandverband- en tampondispensers maakt in eerste instantie geen onderdeel uit van de opdracht. Omdat het leveren van maandverband- en tampondispensers duidelijk raakvlak heeft met de opdracht is besloten het leveren van maandverband- en tampondispensers in deze aanbesteding mee te nemen als optie.

De gemeente Groningen sluit met één onderneming een overeenkomst af. Deze gaat in op 1 februari 2025 en duurt zes jaar. Hierna kan de overeenkomst eenmaal met 2 jaar verlengd worden en daarna tweemaal met één jaar verlengd worden.

Bron: Tenderned zondag 22 september 2024 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/350012

Aanbestedingsnieuws 9e jaargang editie 24 september 2024