Camera- en incidentmanagementsysteem Erasmus MC
Om de ambities van het Erasmus MC op het gebied van patiëntenzorg, onderzoek, onderwijs en goed werkgeverschap waar te maken, is een veilige omgeving voor medewerkers, patiënten, studenten en bezoekers cruciaal. Om deze veilige omgeving te kunnen bieden is een camera- en incidentmanagementsysteem onontbeerlijk. Dit bestaat uit een centrale meldkamer, van waaruit de monitoring van de veiligheidssituatie op afstand plaatsvindt. Camerabeelden vormen een belangrijk onderdeel van deze monitoring, maar in de meldkamer worden ook de gegevens van andere relevante systemen gekoppeld, zoals toegangsbeheer en parkeermanagement. Vastlegging van incidenten vindt plaats in een gebruiksvriendelijk en intelligent registratiesysteem, waarmee gebruikers ook worden ondersteund in procedures en besluitvorming en dat gebruikt wordt ten behoeve van een continue verbeter- en evaluatiecyclus. Momenteel worden cameratoezicht ten behoeve van de veiligheid, de meldkamer en het incidentmanagement-rapportagesysteem door een tweetal leveranciers geleverd. Met het aflopen van de contracten met deze leveranciers, wordt de door hen geleverde
dienstverlening nu als één opdracht in de markt gezet.
Het bepalen van de aard en omvang van de opdracht, is gebaseerd op de huidige situatie en een marktverkenning. Dit geldt zowel voor het type leverancier, het al dan niet samenvoegen van de verschillende toepassingen in een perceel en de taken die aan opdrachtnemer worden toebedeeld, als inhoudelijk (de eisen en wensen met betrekking tot de toepassingen). Er is voor gekozen om de opdracht als één perceel aan te besteden. De opdracht bestaat uit de volgende toepassingen:
1. Cameratoezicht ten behoeve van de veiligheid;
2. Meldkamer;
3. Incidentmanagement-rapportagesysteem.
Binnen de opdracht vallen alle aan bovenstaande toepassingen gerelateerde (advies)diensten en leveringen van hardware en software. Van opdrachtnemer wordt een flexibele opstelling verwacht in het kader van nieuwe ontwikkelingen. Dit houdt in dat opdrachtnemer meebeweegt in de behoeftewijziging
gedurende de looptijd van de overeenkomst. Ook dient opdrachtnemer mee te denken met betrekking tot het efficiënt en optimaal klantgericht invullen van beheertaken en te leveren voorzieningen. Opdrachtnemer dient goed samen te werken met de interne serviceorganisatie van Erasmus MC en deze ook te ondersteunen met adviezen en instructies.
De te sluiten overeenkomst zal worden aangegaan voor de duur van vier jaar, met een optie tot eenzijdige verlenging door Erasmus MC voor twee periodes van twee jaar. Aanbesteder volgt met deze aanbesteding de niet-openbare procedure. Indien er meer dan vijf geldige aanmeldingen zijn ontvangen, zal het aantal aanmeldingen door middel van selectiecriteria tot vijf gegadigden worden teruggebracht.
Bron: Tenderned vrijdag 27 september 2024 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/350904
Aanbestedingsnieuws 9e jaargang editie 30 september 2024