Beveiligingsdiensten Helmond
De overeenkomst voor de beveiligingsdiensten voor de opvanglocaties voor de Oekraïense vluchteling loopt af op
1 oktober 2024. De beveiliging op deze opvanglocaties moet ook na 1 oktober 2024 worden gecontinueerd. Naast deze dienstverlening heeft de gemeente Helmond ook op andere locaties in haar gemeente behoefte aan incidentele inzet van beveiligers of mobiele surveillanten. Deze flexibele inzet van beveiligingsdiensten wordt toegevoegd aan de nieuw af te sluiten raamovereenkomst. Hierdoor kan gemeente Helmond snel en efficiënt schakelen, indien in de gemeentelijke organisatie ad hoc beveiligingsdiensten ingezet moeten worden. Onder beveiligingsdiensten verstaat de gemeente:
• Statische beveiliging:
– Portiers- en receptiediensten;
– Toegangsbeveiliging;
– Objectbeveiliging;
– Ordehandhaving;
– Incidenten opvolging en registratie.
• Mobiele surveillance:
– Alarmopvolging;
– Noodopening;
– Sleutelbeheer;
– Service bij calamiteiten.
Scope van de opdracht omvat het uitvoeren van beveiligingsdiensten in de gemeente Helmond. Dit betreft voor het overgrote deel het beveiligen van opvanglocaties van vluchtelingen. De opvanglocaties vangen op dit moment ontheemden uit Oekraïne op. Het gaat hierbij om 24/7 bewaking gedurende 7 dagen per week. Omdat het grootste gedeelte van de opdracht de beveiliging van Oekraïense vluchtelingen betreft, zijn er extra eisen die gesteld worden aan beveiligers en toezichthouders.
De overige dienstverlening bestaat uit het ad-hoc inzetten van beveiligings- en surveillancediensten. De gemeente Helmond heeft jaarlijks incidenteel beveiligings- en surveillancediensten nodig, welke op afroepbasis zullen plaatsvinden.
Belangrijk is dat de beveiliging op de opvanglocaties voor de vluchtelingen wordt uitgevoerd door beveiligers en
toezichthouders met een maatschappelijk sociale bril, die goed kunnen communiceren en, waar nodig, kunnen optreden als bemiddelaar tussen bewoners. Voor de dienstverlening onderscheiden we de volgende functies:
a) Beveiliger
b) Toezichthouder
c) Mobiele surveillant
De beveiligen van de opvanglocaties van de vluchtelingen betreft bij aanvang van de overeenkomst naar verwachting twee locaties. Er kunnen wisselingen zijn in objecten die afvallen, erbij komen of objecten die worden samengevoegd. Hier moet opdrachtnemer rekening mee houden. Dit gaat om incidentele gevallen en zal niet regelmatig voorkomen. Voor de benodigde inzet van beveiligers en toezichthouders wordt rekening gehouden met regulier te plannen inzet. Aangezien de benodigde ad-hoc inzet niet goed te voorspellen is, wordt voor deze opdracht uitgegaan van ruim 600 uren inzet van een beveiliger en/of mobiele surveillant per jaar. Aanbesteder volgt met deze aanbesteding de niet-openbare procedure. De niet-openbare procedure omvat grofweg twee fasen. De selectiefase en de gunningsfase.
Bron: Tenderned zaterdag 16 maart 2024 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/329265
Aanbestedingsnieuws 9e jaargang editie 18 maart 2024