Applicatie voor beheer van de openbare ruimte Amersfoort
De aanbesteding van de gemeente Amersfoort richt zich op de aanschaf en implementatie, inclusief data migratie en transitie van een systeem voor het beheer van de openbare ruimte (BOR-oplossing) als dienst. Het huidige systeem voor het Beheer van de Openbare Ruimte (BOR) is Geovisia. De BOR-oplossing wordt ingezet voor het beheer van BORobjecten zoals (maar niet gelimiteerd tot) openbaar groen, openbare verlichting, gladheidbestrijding,
kunstwerken, schouwen, riool, bodem, maar ook vastgoed en monumentenzorg (niet-BOR). De BOR-oplossing moet gaan werken met een grote hoeveelheid data. Naast de afdeling leefomgeving (LO) wordt de huidige applicatie Geovisia ook gebruikt door de afdelingen Vastgoed, Markt & Haven,
Monumentenzorg, Verkeer en de Begraafplaats. Bovendien zullen de data uit de BOR-oplossing gebruikt worden als bron voor de gemeentelijke en externe GIS-viewer. Ook extern gaat de BOR-oplossing door opdrachtnemers en aannemers gebruikt worden. De buitendienst moet eenvoudig, efficiënt en effectief met het systeem ter plekke kunnen werken.
De inwoners en bedrijven van de gemeente Amersfoort wensen een goed onderhouden openbare ruimte, daaraan ligt de implementatie van een BOR-oplossing ten grondslag. Het doel is een slimmer en efficiënter BOR-systeem, zodat het BOR-systeem bijdraagt aan een veilige, gezonde en leefbare stad.
De gemeente werkt nauw samen met uitvoerende partijen zoals de ROVA (afvalverwerking) en bedrijven die het beheer en/of onderhoud uitvoeren in de openbare ruimte. Deze partijen hebben eigen systemen om hun beheer te ondersteunen. Koppelingen tussen deze systemen kan het beheren efficiënter maken. Belangrijk aspect is het verwerkingen van meldingen openbare ruimte. Dit is een proces tussen melder > Melddesk BinnenBeter/ BuitenBeter > applicatie uitvoerder > BOR-systeem. Op dit moment vindt rioolbeheer buiten het systeem plaats. De gemeente wil naar één BOR-systeem voor alle objecten die de gemeente beheert. De opdrachtwaarde bedraagt naar schatting €200.000,- tot €250.000,- voor een periode van vier jaar. Deze
schatting is gebaseerd op de uitgevoerde marktconsultatie. Benadrukt wordt dat het een schatting betreft en geen prijsplafond.
De gemeente wil een dienstverleningsovereenkomst aangaan voor de duur van vier jaar met de optie tot verlenging van driemaal twee jaar. De dienstverleningsovereenkomst wordt voorafgegaan door een implementatieovereenkomst die start op 2 januari 2025. De uiterlijke ingangsdatum van de
dienstverleningsovereenkomst is 1 januari 2026.
Bron: Tenderned vrijdag 23 augustus 2024 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/346585
Aanbestedingsnieuws 9e jaargang editie 26 augustus 2024