Ontwerpteam huisvesting Hanenhof gemeente Sittard-Geleen gezocht

De gemeente Sittard – Geleen is gevormd in 2001 uit een herindeling. Bij deze herindeling is besloten vooralsnog gebruik te maken van de bestaande bestuurlijke en gemeentelijke huisvestingspanden. In de afgelopen jaren zijn geleidelijk een aantal huisvestingslocaties afgestoten, maar ook nieuwe locaties
in gebruik genomen om te blijven voorzien in de noodzakelijke werkplekken. Op dit moment zijn de gemeentelijke diensten, (uitgezonderd Wijkbeheer en Vidar) gehuisvest in:
 Stadhuis Hub Dassenplein 1 Sittard (inclusief het bestuur);
 Stadhuis (Markt 1) Geleen
 Kantoor Geleenbeeklaan 2 Geleen (vml. GGD-gebouw).
De huidige gebouwen en de werkomgevingen zijn verouderd en voldoen niet meer aan de (wettelijke) eisen die hieraan gesteld worden. De gemeente Sittard-Geleen wil een goed werkgever zijn en blijven en daarom is het noodzakelijk om de huidige gebouwen en werkomgevingen aan te passen aan de
huidige (en toekomstige) eisen. In 2017 heeft de gemeenteraad een besluit genomen over de bestuurlijke en ambtelijke huisvesting, waarbij de bestuurlijke huisvesting in Sittard zou worden gerealiseerd en de ambtelijke huisvesting In Geleen. Hierbij werden drie uitgangspunten benoemd die nog steeds onverkort van kracht zijn, te weten: binnenstedelijke ontwikkeling, duurzaamheid en participatie. De besluitvorming uit 2017 is daarna nog enkele malen aangepast op basis van de actuele ontwikkelingen. In de raadsvergaderingen van 24 juni 2021 en 15 december 2021 heeft de gemeenteraad vastgesteld
dat de nieuwe bestuurlijke en ambtelijke huisvesting voor de gemeente Sittard-Geleen gerealiseerd wordt op de volgende locaties:
 Huis aan de Markt te Sittard (op de voormalige V&D locatie, hier worden geen werkplekken gerealiseerd);
 Bestuurlijke en ambtelijke huisvesting stadhuis Geleen en Hanenhof/Herenhof te Geleen.
De nieuwe bestuurlijk-ambtelijke huisvesting wordt gerealiseerd op twee locaties in het centrum van Geleen, de locatie van het huidige stadhuis Geleen, gelegen op de Markt 1 en het leegstaande deel van de Hanenhof/Herenhof (de voormalige Bibliotheek, de voormalige Muziekschool en de voormalige
Lokale Omroep), gelegen aan de Herenhof 1, 8 en 9.

In 2022 en begin 2023 is voor de bestuurlijk-ambtelijke huisvesting in stadhuis Geleen en de Hanenhof/Herenhof een Programma van Eisen (PvE) op hoofdlijnen opgesteld inclusief een financiële doorrekening. Aansluitend is het integraal PvE opgesteld. In de raadsvergadering van 6 juli 2023 is het
PvE op hoofdlijnen met het (aangepast) financieel kader vastgesteld. Zoals aangegeven wordt de bestuurlijk-ambtelijke huisvesting op twee separate locaties in het centrum van Geleen gerealiseerd, ongeveer 300 meter van elkaar gelegen. De nieuwe bestuurlijk-ambtelijke huisvesting voor Sittard-Geleen bestaat hierdoor uit twee afzonderlijke projecten en dus ook twee afzonderlijke aanbestedingen, te weten:

• vernieuwbouw stadhuis Geleen
• (inpandige) verbouwing Hanenhof/Herenhof

Deze aanbesteding behelst de inpandige verbouwing Hanenhof/Herenhof

De Hanenhof/Herenhof is gelegen aan de rand van het centrum van Geleen, tussen de Groenstraat en Doctor Nolenslaan, grenzend aan de noordoostzijde van het huidige kernwinkelgebied. Het projectgebied omvat de leegstaande ruimten van het gebouw (de voormalige Bibliotheek, de voormalige Muziekschool en de voormalige Lokale Omroep), gelegen aan de Herenhof 1, 8 en 9. Naast de leegstaande ruimten die geschikt worden gemaakt voor de nieuwe bestuurlijk-ambtelijke huisvesting, maakt ook het zalencentrum Hanenhof met een grote en kleine zaal, de foyer, de horecaruimte en diverse vergaderzalen onderdeel uit van het complex. Boven dit complex zijn nog 55 woningen gelegen. Het zalencentrum Hanenhof is ook eigendom van de gemeente Sittard-Geleen en wordt verhuurd aan een exploitant. De woningen zijn deels eigendom van een woningbouwvereniging en deels in eigendom
bij particulieren. Het leegstaande deel is gelegen op een deel van de begane grond, de gehele eerste verdieping en een klein deel van de tweede verdieping. Het bestaande souterrain wordt niet verbouwd. Het te verbouwen deel van de Hanenhof/Herenhof dient plaats te bieden aan minimaal 186 werkplekken, een gasthuis en ontmoetingsruimte voor het Zorg- en Veiligheidshuis Westelijke Mijnstreek (ZVH-WM), een multifunctionele ontmoetingsruimte en diverse vergaderruimten. Dit alles dient te passen in ongeveer 4.000 m² BVO en verdeeld te worden over de bouwlagen begane grond, eerste en tweede verdieping. Het aantal m² BVO is exclusief het souterrain, de technische ruimten en de gezamenlijke entreehal. Deze entreehal is gelegen op de begane grond tussen het te verbouwen deel en het zalencentrum. Deze gezamenlijke entreehal is een vluchtweg voor zowel het te verbouwen deel als het te handhaven
zalencentrum. Gedurende de uitvoering van de verbouwingswerkzaamheden blijft het zalencentrum operationeel. Voordat de verbouwingswerkzaamheden aan het leegstaande deel starten, zal afstemming gezocht moeten worden met de exploitant van het zalencentrum, de woningcorporatie en de eigenaren van de woningen. Hiervoor zal de aanbestedende dienst zorgdragen. Van het ontwerpteam wordt hierbij verwacht dat zij actief meedenken over onder andere bereikbaarheid, vluchtroutes, het voorkomen van overlast e.d. tijdens de uitvoering.

De ontwerpopdracht bestaat uit het uitwerken van het ontwerp op basis van het integraal programma van eisen (functioneel-ruimtelijk en technisch). De ontwerpopgave richt zich in hoofdzaak op een integraal ontwerp van de nieuwe werkomgeving met een specifieke functie voor de dienstverlening van
het ZVH-WM in het bestaande leegstaande deel van het gebouw Hanenhof/Herenhof. Dit integraal ontwerp moet passen in het bestaande gebouwdeel, afgestemd zijn op de gestelde eisen voor wat betreft de (klimaat)installaties, en de ambities op het gebied van duurzaamheid, circulariteit en inclusie. Eventuele (kleine) aanpassingen aan de buitengevel en constructieve aanpassingen zijn alleen mogelijk na goedkeuring van de VVE. De onderhavige uitvraag heeft betrekking op een integraal ontwerpteam, hetgeen wil zeggen dat de aanbestedende dienst aan één partij opdracht zal verstrekken voor het opstellen en uitwerken van het ontwerp. Deze partij is verantwoordelijk voor een integraal ontwerp van de (inpandige) verbouw van het leegstaande deel van de Hanenhof/Herenhof.

De gemeente Sittard-Geleen volgt met deze aanbesteding een niet openbare procedure.

Bron: Tenderned donderdag 26 september 2024 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/350709

Aanbestedingsnieuws 9e jaargang editie 27 september 2024