Levering ambulancevoertuigen RAV Brabant Midden-West-Noord
De opdrachtgever (RAV Brabant Midden-West-Noord) wenst een contract af te sluiten met één ambulanceleverancier voor het ontwerpen, bouwen,
leveren, service en aftersales van ambulancevoertuigen type B, gedurende de vermelde contractduur inclusief optionele verlenging. Het betreft indicatief 165
ambulances over de totale looptijd inclusief optionele verlenging. De planning is gemiddeld 17 ambulances per jaar af te nemen. Dit aantal kan fluctueren en er kunnen geen rechten aan worden ontleed. Opdrachtgever kan gedurende de looptijd van de overeenkomst tevens extra nieuwe voertuigen afnemen bij
voortijdige en onvoorziene vervanging door bijvoorbeeld, maar niet uitsluitend, een ongeval, diefstal, verlies en/of onherstelbare schade.
De gezondheidszorg is aan sterke (demografische) fluctuaties onderhevig. Om de dienstverlening van Opdrachtgever aan te laten sluiten op de benodigde zorg is (de grootte van) het wagenpark aan dezelfde fluctuaties onderhevig. Opdrachtgever kan gedurende de looptijd van deze overeenkomst tevens meer of minder ambulances afnemen, als dit nodig is door bijvoorbeeld een aanpassing in de beleidsregel Regionale ambulancevoorziening en/of een geografische heroriëntatie van opkomst- en postlocaties op basis van spreiding en beschikbaarheid.
De gewenste situatie:
• één aanspreekpunt voor ontwerp, opbouw, levering, service en aftersales van de ambulances;
• maximaal schaalvoordeel behalen voor zowel opdrachtgever als opdrachtnemer;
• een marktconforme prijs;
• het resultaat van de aanbesteding sluit aan op een gedegen onderzoekstraject (o.a. intern klanttevredenheidsonderzoek 2023 over de huidige ambulances) van opdrachtgever;
• ontwerpen van ambulances, waarbij opdrachtgever definitieve toestemming geeft op het ontwerp. De ambulances dienen te voldoen aan de actuele wet- en regelgeving en ontwikkelingen rondom ambulancevervoer die op het moment van ontwerpen aan de orde zijn. De ambulances dienen aan te sluiten bij de behoeften van de medewerkers die er dagelijks mee werken. Ergonomie, arbo, veilig en hygiënisch kunnen werken, is de basis voor optimale patiëntenzorg;
• opbouwen en leveren van ambulances op verzoek van opdrachtgever. Gedurende de looptijd van de overeenkomst worden ambulances in meerdere batches gebouwd en geleverd;
• doorvoeren van aanpassingen in of aan de ambulances. Per batch kan opdrachtgever in overleg met opdrachtnemer wijzigingen aan het ontwerp doorvoeren ten opzichte van eerder geleverde ambulances om te kunnen voldoen aan eventueel gewijzigde behoefte van opdrachtgever, dan wel om te voldoen aan gewijzigde wet- en regelgeving;
• inbouwen/aanbrengen van reeds aanwezige apparatuur, materialen en additionele onderdelen;
• service- en aftersales op locatie van opdrachtgever;
• partnership in de breedste zin van het woord. opdrachtgever vindt het belangrijk dat er gedurende de maximale looptijd van de overeenkomst een sterke relatie wordt opgebouwd tussen opdrachtgever en opdrachtnemer, waarbij beide partijen elkaar kunnen versterken op het gebied van de (door)ontwikkeling
van ambulances. Partijen dienen zich tijdens alle fasen in het ontwerp-, bouw- en serviceproces zodanig in te zetten dat opdrachtgever haar primaire taak ten aanzien van de ambulancezorg effectief en (kosten)efficiënt kan uitvoeren.
De ingangsdatum van de te sluiten overeenkomst is 14 januari 2025. De overeenkomst heeft een vaste looptijd van drie jaar. Na afloop van de vaste looptijd bestaat de optie om de overeenkomst tegen minimaal gelijkblijvende condities te verlengen met wederzijdse instemming van partijen. Dit tot een maximum
van drie verlengingen van twee jaar. De looptijd voor de service en aftersales betreft vijf jaar na aflevering van elke ambulance. Deze looptijd wijzigt de garantietermijnen niet (als de overeengekomen garantietermijn langer loopt dan de periode van service- en aftersales van elke ambulance, dan blijft de overeengekomen garantieperiode doorlopen).
De opdrachtgever heeft binnen de kaders van de bovenvermelde richtlijn en wetgeving de keuze gemaakt voor de Europese openbare procedure.
Bron: Tenderned zondag 22 september 2024 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/349991
Aanbestedingsnieuws 9e jaargang editie 24 september 2024