VISTA college zoekt een geïntegreerd bedrijfsvoeringsysteem

VISTA college is een onderwijsorganisatie voor middelbaar beroeps onderwijs en volwasseneneducatie in de regio’s Maastricht, Parkstad en Sittard-Geleen.  De afgelopen jaren zijn de gevraagde functionaliteiten ingevuld door gebruik te maken van AFAS ERP. De bedrijfsvoering (keten) processen die momenteel ondersteund worden bevinden zich op de volgende domeinen:
• Financiën,
• HR (P&O);
• Salarisadministratie;
• Academie;
• CRM;
• Inkoop;
• Project- en Portfoliomanagement;
• Business Intelligence en Rapportage.
Het BVS heeft een prominente plaats in het architectuur landschap van VISTA college.

VISTA college zoekt nu een geïntegreerd bedrijfsvoeringsysteem, dat uit verschillende modules is opgebouwd, in de vorm van Software as a Service (SaaS) aan te schaffen dat ondersteunend is aan het primaire proces. De modulaire onderdelen/functionaliteiten werken geïntegreerd en geautomatiseerd samen binnen het architectuur landschap van VISTA college. De gevraagde componenten kunnen gemakkelijk worden gecombineerd en zijn aanpasbaar aan nieuwe ontwikkelingen. De oplossing is elastisch en functionaliteiten zijn schaalbaar op basis van pay-per-use (concurrent users). VISTA college is opzoek naar een alles-in-één oplossing waarbij zoveel mogelijk wordt gezocht naar een standaardoplossing. Met “modules” of “modulair” worden de onderdelen als onderstaand beschreven bedoeld. Het gewenste BVS bestaat uit de volgende onderdelen:
• Financiën
• HR (P&O);
• Salarisadministratie;
• Academie;
• CRM;
• Inkoop (P2P) (Optioneel);
• Contractbeheer, Contractmanagement en Leveranciersmanagement (Optioneel);
• Project- en Portfoliomanagement;
• Business Intelligence en Rapportage

De opdracht aan de toekomstig opdrachtnemer t.b.v. het bedrijfsvoeringsysteem naar aanleiding van onderhavige aanbesteding is:
Het leveren, configureren, implementeren, onderhouden, het adviseren over en hosten van een geïntegreerd bedrijfsvoeringsysteem (BVS) op basis van een SaaS-oplossing, dat uit verschillende modules is opgebouwd. Deze is geïntegreerd en werkt passend geautomatiseerd samen binnen de architectuur en het ICT-landschap van VISTA college. Het BVS maakt gebruik van modulaire componenten (binnen en buiten het ICT-landschap van VISTA college) zoals opgenomen in het Prijzenblad en het Programma van Eisen en Wensen . Deze componenten kunnen gemakkelijk worden gecombineerd en aangepast aan nieuwe onderwijs- en technologische ontwikkelingen. Het BVS is elastisch (meer of minder functionaliteit, schaalbaar) op basis van pay-per-use
(concurrent users) en de opdrachtnemer is verantwoordelijk voor gegarandeerde prestaties. Het functioneel beheer van het systeem ligt in eerste instantie bij VISTA college.

VISTA college wenst met één opdrachtnemer, één overeenkomst (inclusief verwerkersovereenkomst), voor het leveren, configureren, implementeren, het onderhouden, adviseren over en beheren van een bedrijfsvoeringsysteem aan te gaan voor de initiële periode van vier jaar met de optie tot verlenging van
maximaal vier keer drie jaar. De boogde ingangsdatum van de overeenkomst is 1 januari 2026. Vanaf datum definitieve gunning tot 31 december 2025 zal in het teken staan van de implementatie van het systeem. Er is gekozen voor het volgen van een openbare procedure.

Bron: Tenderned zaterdag 7 september 2024 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/348173

Aanbestedingsnieuws 9e jaargang editie 9 september 2024