Verzorging gemeentelijke informatiepagina’s Assen
De opdracht in deze aanbesteding van de gemeente Assen omvat de wekelijkse opmaak, publicatie en bezorging van de gemeentelijke informatiepagina’s. Tot de scope van de opdracht behoren specifiek de volgende onderdelen met betrekking tot redactionele artikelen en bekendmakingen:
Het opmaken van de pagina’s;
De publicatie van de pagina’s;
Het bezorgen van de kranten;
Er worden wekelijks ongeveer vier pagina’s geplaatst met redactionele artikelen en bekendmakingen. Daarnaast worden met enige regelmaat themapagina’s en advertenties geplaatst. Dit zijn op jaarbasis ongeveer tien themapagina’s en tien advertenties.
De opdrachtgever wenst een overeenkomst te sluiten met een initiële looptijd van twee jaar. De opdrachtgever heeft eenzijdig de mogelijkheid om de overeenkomst achtmaal te verlengen met telkens één jaar.
De opdrachtgever hanteert een wachtkamerconstructie. Deze constructie houdt in dat wanneer de overeenkomst met de definitief gegunde marktpartij binnen zes maanden na definitieve gunning wordt beëindigd, de opdrachtgever alsnog een overeenkomst kan aangaan met de onderneming die
als tweede in de rangorde is geëindigd. Dit betekent concreet dat inschrijvers de inschrijvingen ook na definitieve gunning voor een periode van zes maanden gestand moeten doen. De opdrachtgever realiseert zich dat deze gestanddoeningstermijn relatief lang is. Indien in de aanloop naar de concrete uitvoering per 6 januari 2025 onverhoopt mocht blijken dat de definitief gegunde partij de overeenkomst niet kan/wil/zal nakomen, wil de opdrachtgever voorkomen dat zij een nieuwe aanbestedingsprocedure moet doorlopen. In die gevallen wil de opdrachtgever graag kunnen terugvallen op de inschrijving van de als tweede geëindigde inschrijver. In het geval gebruik wordt gemaakt van de wachtkamerconstructie zal de opdrachtgever voor zover nodig in overleg treden met de huidige/oud opdrachtnemer en de nieuwe opdrachtnemer om een zo vloeiend mogelijke overgang naar de nieuwe opdrachtnemer
mogelijk te maken. De opdrachtgever behoudt zich in dat geval het recht voor om maatwerkafspraken te maken om deze vloeiende overgang tot stand te brengen. De opdrachtgever merkt uitdrukkelijk op dat de eventuele meerkosten die in dit kader gemaakt worden, verhaald kunnen worden op de
wanpresterende opdrachtnemer met wie de overeenkomst wordt beëindigd.
Bron: Tenderned donderdag 5 september 2024 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/347920
Aanbestedingsnieuws 9e jaargang editie 6 september 2024