Veiligheidsregio Noord- en Oost- Gelderland zoekt DMS met zaaksysteemfunctionaliteit
De Veiligheidsregio Noord- en Oost- Gelderland (VNOG) heeft besloten een aanbesteding te starten voor een nieuw Document Management
Systeem (DMS) met zaaksysteemfunctionaliteit ter vervanging van het huidige JOIN systeem. Daarbij dient het systeem aan te sluiten op de hernieuwde informatiearchitectuur van de VNOG, waarbij de integratie met Microsoft Office 365 als vanzelfsprekend wordt verwacht. In deze aanbesteding wordt tevens bekeken of er mogelijkheden zijn voor een integrale oplossing met betrekking tot de behoefte van de afdeling Risicobeheersing met betrekking tot de onderdelen objectenregistratie en geografische functionaliteit.
De scope van deze aanbesteding is een Document Management Systeem met zaaksysteemfunctionaliteit. Optioneel kunnen inschrijvers de aanvullende functionaliteit op het gebied van geo en objecten aanbieden. Het doel van de GEO-functionaliteit is om de zaken en objectregistraties via een kaartvisualisatie aan medewerkers te tonen. Ook kunnen zaken en objectregistraties worden gezocht (en op door te klikken naar zaak of objectregistratie). Het doel van de objectenregistratie is om informatiegestuurd werken voor de afdeling Risicobeheersing te kunnen implementeren. Objectregistratie voor Risicobeheersing houdt in dat er een compleet beeld is van een object in een overzichtelijke registratie kan worden vastgelegd,
gecombineerd en inzichtelijk worden gemaakt.
VNOG wenst een overeenkomst met een looptijd van vier jaar te sluiten met daarna de mogelijkheid deze viermaal met twee jaar te verlengen. De uitvoering van de opdracht vangt aan met ingang van 1 januari 2025. De geplande go-live datum is 1 juli 2025. De opdracht wordt aanbesteed door middel van de Europese openbare procedure. Er zal worden gegund aan de voor VNOG Economisch Meest Voordelige Inschrijving, aan de hand van
de beste prijs-kwaliteitsverhouding (BPKV). De inschrijvingen die in voorgaande beoordelingsstappen zijn uitgesloten van verdere beoordeling/deelname en door VNOG terzijde zijn gelegd, worden niet verder beoordeeld.
Bron: Tenderned dinsdag 30 juli 2024 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/344747
Aanbestedingsnieuws 9e jaargang editie 31 juli 2024